Chính sách quyền riêng tư
Áp dụng cho Mini App Zalo Lữ Hành Gia, Zalo Official Account Hai Củ Lạc và website haiculac.vn
Ngày hiệu lực: 27/08/2026 · Phiên bản 1.0
Hai Củ Lạc là sản phẩm đồ uống có cồn. Mini App đặt cổng xác nhận độ tuổi ngay màn hình đầu tiên; ai chọn "Chưa đủ 18 tuổi" sẽ không được vào và chúng tôi không thu thập bất kỳ dữ liệu nào của người đó. Đã uống rượu bia thì không lái xe.
Đối tượng áp dụng
Chính sách này giải thích cách Công ty Cổ phần Thương mại Nhật Khôi Food & Beverage — đơn vị vận hành Mini App "Lữ Hành Gia" và Zalo Official Account Hai Củ Lạc — thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn dùng các dịch vụ này.
Chúng tôi không bán hàng cho người dưới 18 tuổi, không thiết kế nội dung nhắm đến trẻ em và người chưa thành niên, và không cố ý thu thập dữ liệu của họ. Nếu phát hiện đã lỡ thu thập dữ liệu của người dưới 18 tuổi, chúng tôi sẽ xóa ngay khi biết. Phụ huynh hoặc người giám hộ phát hiện con em mình đã đăng ký, xin liên hệ theo mục 10 để chúng tôi xóa trong vòng 72 giờ.
Chúng tôi thu thập những gì
Chúng tôi chỉ xin đúng ba nhóm dữ liệu, và chỉ xin vào đúng lúc bạn bấm một nút cần đến dữ liệu đó — không xin hàng loạt khi bạn vừa mở ứng dụng.
| Dữ liệu | Lấy từ đâu | Xin vào lúc nào |
|---|---|---|
| Tên hiển thị và ảnh đại diện Zalo | Zalo cung cấp khi bạn đồng ý | Khi bạn vào ứng dụng lần đầu, để chào đúng tên bạn |
| Số điện thoại | Zalo cung cấp dưới dạng mã xác thực (token); hệ thống đổi mã đó lấy số thật qua dịch vụ chính thức của Zalo | Khi bạn bấm "Kích hoạt tài khoản", khi xác nhận đặt hàng, khi đổi điểm lấy thẻ nạp |
| Vị trí hiện tại (toạ độ) | Thiết bị của bạn, khi bạn đồng ý | Chỉ tại màn hình đặt hàng, khi bạn bấm "Dùng vị trí của tôi & tìm điểm giao" |
| Địa chỉ giao hàng bạn tự nhập | Bạn gõ vào | Khi bạn đặt hàng |
| Lịch sử đơn hàng, số điểm, dấu mộc "Hộ chiếu 8 chặng" | Phát sinh trong quá trình bạn dùng ứng dụng | Tự động ghi nhận theo giao dịch |
Chúng tôi không thu thập: danh bạ, tin nhắn, ảnh trong máy, lịch sử duyệt web, dữ liệu sức khoẻ, thông tin thẻ ngân hàng, và không theo dõi vị trí của bạn ở chế độ nền. Vị trí chỉ được lấy đúng một lần cho mỗi lần bạn chủ động bấm nút tìm điểm giao.
Chúng tôi dùng dữ liệu để làm gì
Mỗi loại dữ liệu chỉ phục vụ đúng mục đích đã nêu, không dùng cho việc khác:
- Tên và ảnh đại diện — để chào bạn bằng tên trong ứng dụng và để bạn nhận ra tài khoản điểm của mình. Không dùng cho quảng cáo.
- Số điện thoại — để (a) điểm bán hoặc nhân viên giao hàng gọi được cho bạn khi giao đơn; (b) định danh tài khoản điểm thành viên, tránh việc một người lập nhiều tài khoản để trục lợi chương trình ưu đãi; (c) nạp thẻ điện thoại đúng số khi bạn dùng điểm để đổi thẻ nạp.
- Vị trí — để tính khoảng cách từ chỗ bạn đến các cửa hàng có bán Hai Củ Lạc trong bán kính 3 km, và chuyển đơn của bạn về đúng cửa hàng gần nhất. Nếu khu vực bạn ở chưa có điểm bán, chúng tôi ghi nhận nhu cầu (dưới dạng khu vực, không gắn danh tính) để cân nhắc mở thêm đại lý.
- Địa chỉ giao hàng — để giao đúng nơi. Được lưu vào sổ địa chỉ (tối đa 3 địa chỉ) để lần sau bạn không phải gõ lại; bạn có thể yêu cầu xoá bất cứ lúc nào.
- Lịch sử đơn hàng và điểm — để tính điểm thưởng 3% giá trị đơn, hiển thị trạng thái đơn cho bạn theo dõi, xử lý khiếu nại và đối soát với điểm bán.
- Mã giới thiệu và lịch sử điểm — nếu bạn dùng chương trình "Rủ bạn đồng hành", chúng tôi đối chiếu mã giới thiệu với tài khoản Zalo của người được giới thiệu để ghi nhận và trả thưởng đúng cho cả hai bên sau khi đơn đầu tiên hoàn tất.
Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn, không trao đổi dữ liệu để lấy lợi ích thương mại, và không dùng dữ liệu của bạn để huấn luyện hệ thống của bên thứ ba.
Cơ sở pháp lý
Cơ sở pháp lý để chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn là sự đồng ý của bạn, thể hiện bằng hành động cụ thể: bạn bấm nút chấp thuận trên hộp thoại xin quyền của Zalo, và bạn chủ động nhập địa chỉ, đặt đơn.
Sự đồng ý này là tự nguyện và tách rời: bạn có thể từ chối cấp số điện thoại hoặc vị trí mà vẫn xem được câu chuyện thương hiệu, danh sách sản phẩm và các nhãn bia. Chỉ những chức năng thực sự cần dữ liệu đó (giao hàng, tích điểm, đổi thẻ nạp) mới không dùng được.
Ngoài ra, với các đơn hàng đã phát sinh, chúng tôi lưu một phần dữ liệu để thực hiện hợp đồng mua bán với bạn và để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý về chứng từ bán hàng, hoá đơn và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Chúng tôi chia sẻ dữ liệu với ai
Chỉ chia sẻ khi cần thiết để giao được hàng đến tay bạn, và chỉ chia phần tối thiểu:
| Bên nhận | Nhận cái gì | Vì sao |
|---|---|---|
| Cửa hàng / điểm bán được chọn giao đơn | Tên, số điện thoại, địa chỉ giao, nội dung đơn | Để chủ tiệm liên hệ, giao hàng, kiểm tra độ tuổi khi giao và thu tiền. Điểm bán chỉ nhận thông tin của đúng đơn được phân về, không nhận danh sách khách hàng. |
| Đơn vị vận chuyển (đơn do kho công ty giao) | Tên, số điện thoại, địa chỉ giao | Để giao hàng đến địa chỉ bạn cung cấp. |
| Zalo (Công ty CP VNG) | Dữ liệu phát sinh khi bạn dùng Mini App và OA | Vì ứng dụng chạy trên nền tảng Zalo; việc xử lý dữ liệu của Zalo tuân theo chính sách quyền riêng tư của Zalo. |
| Google (Google Workspace) | Dữ liệu lưu trên hệ thống Google Sheets / Apps Script của công ty | Đây là nơi chúng tôi lưu trữ dữ liệu vận hành. Google là đơn vị cung cấp hạ tầng lưu trữ, không dùng dữ liệu này cho mục đích riêng. |
| Cơ quan nhà nước có thẩm quyền | Phần dữ liệu được yêu cầu | Chỉ khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản theo quy định pháp luật. |
Chúng tôi yêu cầu điểm bán và đơn vị vận chuyển chỉ dùng thông tin cho việc giao đơn, không được lưu giữ để tiếp thị riêng.
Dữ liệu lưu ở đâu và trong bao lâu
Lưu ở đâu: dữ liệu được lưu trên hệ thống Google Sheets và Google Apps Script thuộc tài khoản doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Thương mại Nhật Khôi F&B. Quyền truy cập giới hạn ở người đại diện công ty và bộ phận chăm sóc khách hàng được phân quyền; hệ thống có nhật ký thao tác và sao lưu định kỳ.
| Loại dữ liệu | Thời gian lưu |
|---|---|
| Hồ sơ thành viên (tên, ảnh đại diện, số điện thoại, số điểm) | Trong suốt thời gian bạn còn là thành viên, tối đa 12 tháng kể từ lần tương tác cuối — sau đó xoá hoặc ẩn danh hoá |
| Đơn hàng và chứng từ liên quan | 24 tháng kể từ ngày phát sinh, phục vụ đối soát, bảo hành quyền lợi và nghĩa vụ chứng từ |
| Toạ độ vị trí | Chỉ dùng tức thời để tính khoảng cách. Nếu bạn không đặt đơn, toạ độ không được lưu lại. Nếu đặt đơn, toạ độ lưu kèm đơn đó và xoá cùng đơn |
| Địa chỉ trong sổ địa chỉ | Đến khi bạn xoá, hoặc cùng lúc với hồ sơ thành viên |
| Yêu cầu đổi thẻ nạp điện thoại | 12 tháng để xử lý khiếu nại nạp sai số |
Sau các mốc trên, dữ liệu được xoá hoặc chuyển sang dạng ẩn danh (chỉ còn số liệu tổng hợp, không còn nhận ra bạn là ai).
Quyền của bạn
Bạn có toàn quyền với dữ liệu của mình. Cụ thể, bạn có thể yêu cầu chúng tôi:
- Xem — cho bạn biết chúng tôi đang giữ những dữ liệu gì về bạn.
- Sửa — chỉnh lại thông tin sai (số điện thoại, địa chỉ, số điểm ghi nhận nhầm).
- Xoá — xoá tài khoản thành viên và dữ liệu cá nhân. Lưu ý: xoá tài khoản đồng nghĩa với mất toàn bộ số điểm và dấu mộc hộ chiếu đang có; phần dữ liệu buộc phải giữ theo nghĩa vụ chứng từ của các đơn đã phát sinh sẽ được giữ đến hết thời hạn luật định rồi xoá.
- Rút lại sự đồng ý — bất cứ lúc nào, không cần nêu lý do. Sau khi rút, chúng tôi ngừng xử lý dữ liệu cho mục đích đã rút. Việc rút đồng ý không làm mất hiệu lực của những xử lý đã thực hiện hợp pháp trước đó. Bạn cũng có thể tự thu hồi quyền đã cấp trong phần cài đặt quyền của ứng dụng trên Zalo.
- Hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu cho một mục đích cụ thể.
- Nhận bản sao dữ liệu của bạn dưới dạng tệp đọc được.
- Khiếu nại — nếu bạn cho rằng chúng tôi xử lý dữ liệu không đúng, bạn có quyền khiếu nại tới chúng tôi và tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bảo mật
Chúng tôi áp dụng các biện pháp hợp lý để bảo vệ dữ liệu: truy cập theo tài khoản định danh và phân quyền, kết nối mã hoá HTTPS giữa ứng dụng và máy chủ, sao lưu tự động hằng ngày, ghi nhật ký thao tác trên dữ liệu.
Đặc biệt về số điện thoại: ứng dụng không tin số điện thoại do phía người dùng tự gửi lên. Zalo trả về một mã xác thực, hệ thống của chúng tôi đổi mã đó lấy số thật qua dịch vụ chính thức của Zalo — nhờ vậy không ai giả mạo được số của người khác để nhận ưu đãi.
Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố lộ lọt dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ thông báo cho người dùng bị ảnh hưởng và cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định pháp luật.
Thay đổi chính sách
Khi chính sách này thay đổi, chúng tôi đăng bản mới tại trang này kèm ngày hiệu lực mới. Nếu thay đổi ảnh hưởng đáng kể tới quyền của bạn (ví dụ: thu thập thêm loại dữ liệu mới, chia sẻ với bên nhận mới), chúng tôi sẽ thông báo qua Zalo Official Account Hai Củ Lạc và, khi cần, xin lại sự đồng ý của bạn trước khi áp dụng.
Liên hệ
| Địa chỉ | Số 70 Đinh Tiên Hoàng, Khu Đô Thị Đồng Sơn, Phường Phúc Yên, Tỉnh Phú Thọ |
| Mã số doanh nghiệp | 2500737356 |
| Người đại diện theo pháp luật | Ông Nguyễn Đình Phương — Giám đốc |
| Email hỗ trợ | ecomerce@haiculac.vn |
| Hotline | 097.533.4969 |
| Zalo Official Account | Hai Củ Lạc (ID 1336030075468481935) |
| Website đăng chính sách | haiculac.vn |
| Đầu mối xử lý yêu cầu dữ liệu cá nhân | Bộ phận vận hành Mini App Lữ Hành Gia |